Расходы на реконструкцию ошибочно отнесены в прошлом году на текущие расходы. Замена газового котла косгу


КОСГУ расходы по замене теплообменника в тепловом узле здания

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

На какую подстатью КОСГУ отнести расходы по замене теплообменника в тепловом узле здания? И уточните, это капитальный или текущий ремонт?

Ответ

сообщаем следующее: Расходы на работы по замене теплообменника в тепловом узле здания следует отражать по подстатье КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества". Объясняется это тем, что по данной подстатье отражаются расходы на ремонт и техническое обслуживание имущества учреждения (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). Тепловой узел относится к имуществу учреждения. Таким образом, расходы на работы по замене теплообменника в тепловом узле здания следует отражать по подстатье КОСГУ 225.

Чтобы определить, к какому ремонту относятся восстановительные работы по зданиям, сооружениям и прочему недвижимому имуществу, можно руководствоваться следующими документами:

Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 г. № 279;

Ведомственные строительные нормативы (ВСН) № 58-88 (Р), утвержденные приказом Госкомархитектуры при Госстрое СССР от 23.11.1988 г. № 312;

письмо Минфина СССР от 29.05.1984 г. № 80.

Об этом сказано в письмах Минфина России от 25.02.2009 г. № 03-03-06/1/87 и от 23.11.2006 г. № 03-03-04/1/797.

Как правило, под текущим ремонтом понимается техническое обслуживание основных средств для поддержания их в рабочем состоянии. Капитальный ремонт предполагает замену основных элементов (деталей, конструкций и т. п.). При этом нужно отметить, что учреждение самостоятельно определяет, какие ремонтные работы относятся к текущим, а какие – к капитальным. Основанием для определения видов ремонта должны являться соответствующие документы, разработанные техническими службами организаций в рамках системы планово-предупредительных ремонтов. Об этом сказано в письме Минфина России от 14.01.2004 г. № 16-00-14/10).

Обоснование

www.budgetnik.ru

Расходы на реконструкцию ошибочно отнесены в прошлом году на текущие расходы

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У нас в бюджетном образовательном учреждении имеется газовая котельная. Срок газовых котлов истек в 2016 году(10 лет). Потребовалась замена котлов. Мощности и технические характеристики не меняются как поясняли технические работники и специалисты по работам с газовым оборудованием, но нужен проект на данный вид работы,так как опасное оборудование.Для замены газовых котлов выделено финансирование по 225 КОСГУ частично в 2016 году. Первый этап работ выполнен в декабре 2016 года, второй этап в мае 2017 года. В техническом задании,в смете и акте 3-КС заложены оборудование и прочие запчасти по демонтажу и монтажу. Однако проектная организация в проекте указала " техническое перевооружение котельной с заменой котлов", пояснив, что так нужно, потому что капитальный ремонт усложняет приемку и документацию. Соответственно, контрактный управляющий (экономист по бухгалтерскому учету) также прописала в контракте на выполнение работ, хотя знала, что не меняются никакие характеристики и технические показатели оборудования. Главный бухгалтер знала только, что происходит ремонт с заменой старых газовых котлов на новые и уточняла не меняются ли какие то характеристики, не нужно ли увеличивать стоимость основного средства(газовой котельной). Выяснив, что это простая замена оборудования в бухгалтерском учете и платежных поручениях указывали "оплату за ремонт(замену газовых котлов)". В бухучете все расходы провели по 225 КОСГУ. И только сегодня выяснилось, что в контракте, заключенном через гос.закупки, числится "техническое перевооружение с заменой котлов. Подскажите как теперь исправить можно ситуацию. Следует увеличить стоимость газовой котельной на всю сумму ремонта и проектных работ? Все затраты списаны на 401,20(109,61). Какие проводки следует сделать: Д106,11(106 КС) К401,10 как безвозмездное поступление? Иначе налоговая может заинтересоваться, проверяя налоговую базу по налогу на имущество. Надеюсь с Вашей помощью найти правильное решение.

Ответ

Отвечает Наталья Синицына, эксперт Если в учреждении произошла реконструкция (техническое перевооружение) основных средств, то в результате произведенной реконструкции (технического перевооружения) нужно увеличить стоимость основных средств на сумму произведенных капитальных вложений. Если расходы на реконструкцию ошибочно отнесены в прошлом году на текущие расходы (счет 0.401.20.225), а не на капитальные вложения (0.106.31.000). При этом, в конце года показатели, собранные на счете 0.401.20.225, были закрыты на счет 0.401.30.000. То в рассматриваемой ситуации специалисты контролирующих ведомств рекомендуют для исправления ошибки в текущем году отнести стоимость произведенной реконструкции (технического перевооружения) на капитальные вложения с использованием счета 0.401.10.180 «Прочие доходы» (как сумму излишков, обнаруженную по итогам года). На основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833) сделайте проводку: Дебет 0.106.11.310 Кредит 0.401.10.180 - отражены вложения в объект основных средств в сумме произведенных капитальных вложений при реконструкции (техническом перевооружении). Обоснование

www.budgetnik.ru

Выбор КОСГУ

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У нашего предприятия вышла из строя задвижка подачи газа в котельную,в связи с чем был заключен Договор с предприятием Севгаз. Нашему предприятию был выставлен следующий счет 1. Врезка газопровода надземной прокладки 2. Пуск в эксплуатацию шкафного регуляторного пункта. На какие КОСГУ будет правильно отнести пункт 1 и пункт 2

Ответ

Отвечает Олеся Орлова, эксперт

Все зависит от того, будет ли учреждение ставить оборудование (газорегуляторный пункт) на учет в качестве собственного имущества и формулировки предмета договора.

Очевидно, была дополнительно проложена часть газопровода (от основной магистрали) и поставлен газорегуляторный пункт для подачи газа в котельную через вновь проложенный газопровод минуя ранее проложенный газопровод с вышедшей из строя задвижкой. В этом случае газопровод и пункт могут являться частью газовой сети и принадлежать ПАО «Севастопольгаз». Учреждение в этом случае фактически оплачивает услугу обеспечения подключения к газовой сети - оплата должна производиться с подстатьи КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Если услуги подключения (отключения) и связанных с ними технологических и монтажных работ предусмотрены в договоре коммунальных услуг (счет выставлен в рамках договора коммунальных услуг), оплату можно провести по подстатье КОСГУ 223 «Коммунальные услуги».

Если газорегуляторный пункт будет учтен на балансе в качестве нового инвентарного объекта - врезка оплачивается с подстатьи КОСГУ 226, пуск в эксплуатацию пункта со статьи КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств». Формулировка содержания работ по договору (и в счете) должна быть в таком случае такая: «установка и пуск в эксплуатацию шкафного регуляторного пункта». Стоимость пункта должна быть выделена в договоре (и счете) отдельно.

Обоснование

www.budgetnik.ru

По какой статье КОСГУ бюджетному учреждению следует оплатить замену водяных счетчиков?

Ответ от 30.07.2014:

В соответствии с п. 45 Инструкции Минфина России от 01.12.2010 № 157н основным средством является обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно-сочлененных предметов – это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

В соответствии с вводной частью ОК 013-94. "Общероссийский классификатор основных фондов" в состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации. К таким коммуникациям относится, в частности, внутренняя сеть водопровода.

В соответствии с п. 118 Инструкции Минфина России от 01.12.2010 № 157н к категории материальных запасов к группе строительных материалов относятся в том числе контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа.

Поскольку счетчики расхода воды могут выполнять свои функции только при присоединении к водопроводной сети здания, они не могут быть отнесены к основным средствам. Также основными средствами не могут признаваться и другие части водопроводной сети: трубы, краны, смесители, фильтры.

Порядок оплаты счетчиков и работ по их установке зависит от того, в каком порядке приобретаются счетчики.

Так, возможен вариант, когда учреждение самостоятельно приобретает счетчик, а затем находит подрядчика, который производит его установку. Тогда процедура замены счетчика будет состоять из следующих этапов:

  1. Учреждение приобретает счетчик как материальные запасы. Договор купли-продажи, предметом которого является приобретение материальных запасов, оплачивается по КОСГУ 340. Учреждение приходует счетчик на счет учета строительных материалов (п. 118 Инструкции Минфина России от 01.12.2010 № 157н).
  2. Учреждение находит подрядчика, с которым заключает договор о демонтаже старого счетчика и установке нового. Договор подряда, предметом которого являются демонтажные и монтажные работы, следует оплачивать по статье 226 КОСГУ.
  3. Учреждение допускает представителей подрядчика на свою территорию, передает им новый счетчик.
  4. На основании акта о выполнении работ производится не только отражение в учете произведенных затрат на демонтажные и монтажные работы, но и списание счетчика с баланса.

Кроме того, возможен вариант, когда учреждение заключает договор о замене счетчика на новый с условием выполнения работ из материала подрядчика (иждивением подрядчика, ст. 704 ГК РФ ). В этом случае учреждение счетчик не приобретает и, соответственно, в учете его не отражает. В такой ситуации в учете учреждения будет отражаться только услуга подрядчика по замене счетчика. Чтобы определить код КОСГУ по оплате такого договора, необходимо установить экономическое содержание операции. Целью операции является выполнение регламентных требований по содержанию водопровода (соблюдение нормативного срока эксплуатации его части – счетчика). Это по экономическому содержанию похоже на выполнение регламентных работ по замене узлов автомобиля (например, замена свечей зажигания через 30000 км пробега). Следовательно, оплату договора подряда, предметом которого являются регламентные работы в отношении технической эксплуатации имущества, следует относить к подстатье 225 КОСГУ.

В этом случае замена счетчиков включает следующие этапы:

  1. Учреждение заключает договор подряда, предметом которого является замена счетчика с условием, что подрядчик использует для исполнения договора свои материалы. Договор относится к подстатье 225 КОСГУ.
  2. Учреждение допускает представителя подрядчика на свою территорию. Учреждение не передает подрядчику никаких материальных ценностей.
  3. Исполнение работ подтверждается актом о их выполнении.

Как задать вопрос

По материалам сайта: http://its.1c.ru

fix-builder.ru