Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ: обслуживание модульной котельной. Котел газовый косгу


КОСГУ на приобретение отопительного газового котла

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Вопрос такой. Мы казенное учреждение.У нас на балансе есть индивидуальный источник теплоснабжения.Это отдельно стоящее здание. которое отапливает библиотеку.В нем установлен газовый котел.На баланс данное сооружение было принято по решению городских властей в 2005г. как здание (в стоимость входило и оборудование и другие затраты).Сейчас у нас на руках предписание о негодности отопительного котла. Его нужно заменить.На какой КОСГУ отнести затраты на приобретение отопительного котла газового на 310 или 340?Надо ли на эту сумму увеличивать стоимость здания индивидуального источника теплоснабжения?или уменьшить на сумму демонтированного котла?Благодарим за ответ.

Ответ

Комплектующие, составные части для объекта основных средств, независимо от их стоимости, учитываются в составе материальных запасов (п. 99, 118 Инструкции к Единому плану счетов № 157н). Согласно Указаниям, утвержденным приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, расходы на приобретение материальных запасов должны оплачиваться за счет статьи КОСГУ 340.

В процессе эксплуатации основного средства его первоначальная стоимость не изменяется. Исключением являются случаи достройки (дооборудования), реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки основного средства. В рассматриваемой ситуации речь идет о замене пришедшего в негодность котла, входящего в состав основного средства "Индивидуальный источник теплоснабжения". Целью любого ремонта является поддержание основного средства в исправном состоянии, ни один из видов ремонта не меняет технических характеристик основного средства и не увеличивает срока его полезного использования. При проведении всех видов ремонтов (текущего, капитального) первоначальная (балансовая) стоимость объектов основных средств не изменяется. Поэтому не нужно как увеличивать стоимость стоящего на балансе индивидуального источника теплоснабжения на стоимость нового котла, так и уменьшать на стоимость демонтированного котла.

Обоснование

www.budgetnik.ru

Приобретение товара: отопительный котел

В соответствии с Указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее - Указания № 65н), расходы по оплате договора, предметом которого является приобретение отопительного котла, следует отнести на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

Для правильного отнесения расходов на тот или иной код КОСГУ, прежде всего, необходимо определить экономическое содержание операции, то есть применительно к конкретной ситуации разобраться – является отопительный котел объектом основных средств или материальным запасом. При этом следует руководствоваться положениями пп. 38, 39, 41, 98, 99 приказа Минфина России от 01.12.2010 № 157н "Об утверждении единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и инструкции по его применению" (далее – Инструкция № 157н).

↯ Внимание! Для скачивания доступны новые образцы:  План ФХД, Положение о платных услугах, Уведомление о привлечении к сверхурочной работе

Согласно пп. 38, 39, 41 Инструкции № 157н объектами основных средств являются:

  • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;

  • отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;

  • обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Таким образом, в соответствии с Инструкцией № 157н критериями для отнесения объекта к основным средствам являются:

Очевидно, что отопительный котел не может выполнять свои функции вне здания, соответственно, не является самостоятельным объектом основных средств. Данный вывод подтверждается положениями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. ОКОФ разработан для решения задач по оценке объемов, состава и состояния основных фондов.

Согласно ОКОФ в состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании). Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных относят к соответствующим разделам: "Здания (кроме жилых)", "Машины и оборудование" и др.

Кроме того, в п. 118 Инструкции № 157н прямо указано, что готовые к установке строительные конструкции и детали, в том числе оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.) подлежат учету в составе строительных материалов.

Таким образом, расходы по договору на приобретение отопительного котла, если он планируется к установке внутри здания, согласно Указаниям № 65н, подлежат отнесению на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.

В заключение хотелось бы отметить, что отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции учреждения. Он принимает решение на основании положений Инструкции № 157н и несет ответственность за правильность принятых им решений. Данная позиция не раз озвучивалась специалистами Минфина России.

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, не имеет правовых оснований для отказа учреждению в санкционировании оплаты денежного обязательства по статьям 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ, если эти расходы направлены на формирование стоимости нефинансового актива, который может быть отнесен как к основным средствам, так и к материальным запасам, исходя из его предназначения и порядка использования.

www.zdrav.ru

Как отнести расходы на статьи (подстатьи) КОСГУ: обслуживание модульной котельной

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

У нас заключен ежемесячный договор ГПХ на обслуживание модульной котельной здания администрации с какой КОСГУ мы должны оплачивать до сегодняшнего дня у нас проходило по КОСГУ 226? Посоветуйте что написать ЗКР,чтобы выплата соответствовала соответствующей статьи КОСГУ (226), и формулировка звучала соответственно. Может предложите какой то вариант, чтобы при любой проверки не было вопросов.

Ответ

Если расходы на оплату выполненных работ (оказанных услуг) нельзя отнести на подстатьи КОСГУ 221-225, их следует отражать по подстатье КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н).

В рассматриваемой ситуации обслуживание модульной котельной здания администрации проводят с целью поддержания или восстановления функциональных характеристик нефинансового актива (ремонт, обслуживание, обследование технического состояния и т. д.). В соответствии с разделом V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н, расходы на устранение неисправностей (восстановление работоспособности) объектов нефинансовых активов, поддержание технико-экономических и эксплуатационных показателей на изначально предусмотренном уровне следует отражать по подстатье КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества".

Поэтому расходы по договору ГПХ на обслуживание модульной котельной здания администрации подлежат отражению по подстатье КОСГУ 225. Отнесение указанных расходов на какую-либо другую подстатью КОСГУ, в частности КОСГУ 226, неправомерно.

Обоснование

www.budgetnik.ru

КОСГУ на газификацию котельной

К дому культуры подводится газификация котельной. Сейчас заключен договор с Газпромом и проложили трубу. Верно ли будут коды ВР 244 КОСГУ 226. И в дальнейшем как сформировать стоимость котельной?

В соответствии с ОКОФ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 359, к сооружениям относятся, в том числе, линии электропередачи, теплоцентрали, трубопроводы различного назначения, а также ряд аналогичных объектов со всеми сопутствующими комплексами инженерных сооружений. Таким образом, наружные инженерные сети, в том числе, газопровод, являются сооружениями.

В соответствии с пунктом 10 статьи 1 Градостроительного кодекса РФ

объект капитального строительства - здание, строение, сооружение, объекты, строительство которых не завершено (далее - объекты незавершенного строительства), за исключением временных построек, киосков, навесов и других подобных построек.

Поскольку сооружения являются объектами капитального строительства, расходы на их проведение следует отразить по элементу вида расходов 414 " Бюджетные инвестиции в объекты капитального строительства государственной (муниципальной) собственности". Такой вывод следует из раздела III указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. Расходы по договору, предметом которого является создание объекта капитального строительства, отражаются по статье КОСГУ 310 "Увеличение стоимости основных средств" (раздел V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н). По общему правилу расходы на строительство объекта по договорам, предметом которых является выполнение отдельных видов работ (услуг) из состава затрат, предусмотренных сводным сметным расчетом стоимости строительства, подлежат отражению по соответствующим статьям КОСГУ (исходя из их экономического содержания). Например, расходы по прокладке трубопровода - на подстатью КОСГУ 226 "Прочие работы, услуги".

До ввода объекта в эксплуатацию все затраты, связанные с его созданием, собираются на счете 106 00 000 "Вложения в нефинансовые активы".

По завершении газификации затраты, учтенные на счете 0.106.01.000 включите в первоначальную стоимость основного средства. подробнее об этом ниже, в рекомендации "Как оформить и отразить в бухучете приобретение основных средств за плату".

Обоснование

www.budgetnik.ru

Вопрос: ...На какой код КОСГУ следует относить расходы по приобретению

"Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение", 2008, N 10Вопрос: На какой код КОСГУ следует относить расходы по приобретению приборов учета, встраиваемых в системы кондиционирования, вентиляции и отопления, предназначенных для измерения давления, температуры, количества потребляемой теплоэнергии, в случае, если: - приборы приобретаются как вновь вводимое оборудование; - приборы приобретаются взамен вышедших из строя, но не числящихся в учете, поскольку они были установлены при постройке здания? А также по какому коду КОСГУ следует отразить расходы по заключенным договорам на проверку и техническое обслуживание этих приборов? Как учитываются указанные приборы, если здание, в составе которого они числятся, передано учреждению по договору безвозмездного пользования? Надо ли ставить эти приборы на баланс либо нужно передать расходы по их приобретению балансодержателю?Ответ:Если приборы приобретаются как вновь вводимое оборудованиеКак правило, данные приборы устанавливаются при строительстве зданий и встраиваются в системы отопления, водоснабжения и вентиляции, так как неразрывно связаны с ними и не могут существовать отдельно, либо входят в составные части технологического оборудования (например, прибор для измерения давления и температуры при установке газовых котлов и т.д.). В большинстве случаев такие приборы не учитываются как отдельный самостоятельный инвентарный объект. Поэтому здесь возникает вопрос: могут ли данные приборы относиться к основным средствам либо они включаются в состав материальных запасов? Обратимся к Инструкции N 25н , в п. 10 которой сказано, что если срок полезного использования приобретаемого объекта больше 12 месяцев, то его можно отнести к объектам основных средств, тем более что эти приборы учета включены в перечень ОКОФ в раздел "Машины и оборудование" (например, код 14 3312480 - счетчик электрический). -------------------------------- Приказ Минфина России от 10.02.2006 N 25н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". Постановление Госстандарта России от 26.12.1994 N 359Следовательно, данные объекты не могут относиться к материальным запасам, так как противоречат нормам п. 48 Инструкции N 25н (включены в состав ОКОФ). Таким образом, согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации, утвержденным Приказом Минфина России от 24.08.2007 N 74н (далее - Указания N 74н), затраты на приобретение указанных приборов отражаются по ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. При этом, если данные приборы согласно договорам на приобретение оборудования учитываются в составе комплектующих, необходимых для его монтажа и установки, расходы на их приобретение также отражаются по ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ. Такой позиции придерживается Минфин в Письме от 23.05.2007 N 02-14-10/1227. Например, приборы для измерения давления и температуры, входящие в состав газовых котлов, используются при их монтаже и устанавливаются одновременно с котлами. В данном случае эти приборы не будут учитываться отдельно, а расходы на их приобретение включат в стоимость газового котла, в инвентарной карточке которого будет расписан состав сложного инвентарного объекта, в который и войдут указанные приборы измерения давления и температуры.Если приборы приобретаются взамен вышедших из строяКак уже было замечено, в основном приборы учета устанавливаются при создании самих систем вентиляции, отопления и т.д. в рамках строительства зданий или сооружений. При этом затраты на их приобретение включаются в смету строительства, а при принятии объекта к бухгалтерскому учету они отражаются в его стоимости, поэтому как самостоятельные объекты данные приборы не учитываются. Отсутствие на балансе учреждения приборов учета (например, счетчиков, манометров и т.д.) еще не означает, что они не числятся в оперативном управлении в составе других объектов основных средств (например, здания или оборудования). Анализируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что расходы по замене указанных приборов: - нельзя отнести на ст. 340 "Увеличение материальных запасов" КОСГУ, так как данные приборы включены в состав ОКОФ и относятся к объектам основных средств; - нельзя отражать по ст. 310 "Увеличение стоимости основных средств" КОСГУ, так как замена устаревших приборов не относится к работам по достройке, дооборудованию, реконструкции или модернизации объектов основных средств, вследствие которых изменяются их характеристики и стоимость (п. 13 Инструкции N 25н). Таким образом, расходы по замене устаревших приборов учета следует отражать по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ, так как именно на данную подстатью относят расходы по оплате договоров на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении (гл. 5 Указаний N 74н).Расходы на проверку и техническое обслуживание приборов учетаСогласно Указаниям N 74н расходы по заключенным договорам на проверку и техническое обслуживание приборов учета также стоит отражать по подстатье 225 "Работы и услуги по содержанию имущества" КОСГУ, так как данные виды услуг можно отнести к услугам по содержанию имущества (здания, оборудования) независимо от того, числятся эти приборы как самостоятельные основные средства либо включены в состав других объектов основных средств, находящихся в оперативном управлении.Если здание, в составе которого числятся приборы, передано по договору безвозмездного пользованияСогласно п. 236 Инструкции N 25н основные средства, принятые по договору в безвозмездное пользование, должны учитываться на забалансовом счете 01 "Арендованные основные средства". В соответствии со ст. 689 ГК РФ многие положения, касающиеся договора аренды, распространяются на договор безвозмездного пользования (кроме арендной платы, так как арендатор пользуется имуществом безвозмездно). Например, ст. 623 ГК РФ установлено, что произведенные арендатором отделимые улучшения арендованного имущества являются его собственностью, если иное не предусмотрено договором. В рассматриваемом случае приобретение и установку дополнительных датчиков и манометров в системах вентиляции и кондиционирования стоит классифицировать как отделимые улучшения арендованного здания. К неотделимым улучшениям их отнести нельзя, так как при прекращении договора безвозмездного пользования изъятие данных приборов (датчиков, манометров) не причинит вреда имуществу. Как уже было сказано выше, к договору безвозмездного пользования применяются правила, установленные для договоров аренды, поэтому в данном случае можно руководствоваться п. 11 Инструкции N 25н, в соответствии с которым законченные капитальные вложения арендатора в арендованные им здания, сооружения, оборудование и другие объекты учитываются в составе собственных основных средств арендатора в сумме произведенных вложений. Следовательно, согласно Инструкции N 25н операции по приобретению приборов учета будут отражены следующим образом: - оплачены поставленные приборы учета: Дебет счета 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит счета 1 304 05 310 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств"; - оплачены услуги по установке данных приборов: Дебет счета 1 106 01 310 "Увеличение капитальных вложений в основные средства" Кредит счета 1 304 05 225 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по оплате услуг по содержанию имущества"; - капитальные вложения в арендованное здание учтены в составе основных средств: Дебет счета 1 101 04 310 "Увеличение стоимости машин и оборудования" Кредит счета 1 106 01 410 "Уменьшение капитальных вложений в основные средства". На основании вышеизложенного необходимость передачи затрат по приобретению приборов балансодержателю отпадает, так как они учитываются на балансе учреждения-арендатора.Л.Ларцева Редактор журнала "Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение" Подписано в печать 18.09.2008

www.lawmix.ru

На какой код КОСГУ отнести приобретение отопительного котла?

На какой код КОСГУ отнести приобретение отопительного котла?

Ответ:  Расходы по оплате договора, предметом которого является приобретение отопительного котла, следует отнести на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

Для правильного отнесения расходов на тот или иной код КОСГУ, прежде всего, необходимо определить экономическое содержание операции, то есть применительно к конкретной ситуации разобраться – является отопительный котел объектом основных средств или материальным запасом. При этом следует руководствоваться положениями п. 16–20, 51, 64–69, 92, 93, 96 Инструкции № 148н.

Согласно п. 16 Инструкции № 148н объектами основных средств являются:

  • объект со всеми приспособлениями и принадлежностями;
  • отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
  • обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Таким образом, в соответствии с Инструкцией № 148н критериями для отнесения объекта к основным средствам являются:

  • срок полезного использования более 12 месяцев;
  • выполнение определенных самостоятельных функций.

Очевидно, что отопительный котел не может выполнять свои функции вне здания, соответственно, не является самостоятельным объектом основных средств. Данный вывод подтверждается положениями Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94 (ОКОФ), утвержденного постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359. ОКОФ разработан для решения задач по оценке объемов, состава и состояния основных фондов.

Согласно ОКОФ в состав зданий входят коммуникации внутри зданий, необходимые для их эксплуатации, в частности система отопления, включая котельную установку для отопления (если последняя находится в самом здании). Встроенные котельные установки (бойлерные, тепловые пункты), включая их оборудование по принадлежности также относятся к зданиям. Основные фонды отдельно стоящих котельных относят к соответствующим разделам: «Здания (кроме жилых)», «Машины и оборудование» и др.

Кроме того, в п. 67 Инструкции № 148н прямо указано, что готовые к установке строительные конструкции и детали, в том числе оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.) подлежат учету на счете 010504000 «Строительные материалы».

Таким образом, расходы по договору на приобретение отопительного котла, если он планируется к установке внутри здания, подлежат отнесению на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.

В заключение хотелось бы отметить, что согласно письму Минфина России от 05.02.2010 № 02-05-10/383, разъясняющему порядок применения КОСГУ, отнесение материальных ценностей к соответствующей группе нефинансовых активов (основные средства или материальные запасы) относится к компетенции получателя бюджетных средств. Он принимает решение на основании положений Инструкции № 148н и несет ответственность за правильность принятых им решений.

Орган, осуществляющий кассовое обслуживание исполнения бюджета, не имеет правовых оснований для отказа получателю бюджетных средств в санкционировании оплаты денежного обязательства по статьям 310, 340 КОСГУ, если эти расходы направлены на формирование стоимости нефинансового актива, который может быть отнесен как к основным средствам, так и к материальным запасам, исходя из его предназначения и порядка использования.

Отвечает эксперт: Юлия Кошелева, редактор-эксперт ЗАО "МЦФЭР"

www.budgetnik.ru

Отражение работ по техобслуживанию газового оборудования

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Республика татарстан.Бюджетное учреждение. Ветеринария. проводятся услуги за подключение газа в сентябре, тех обслуживание сигнализаторов, периодический осмотр дымоходов, сервисное обслуживание газового котла, техническое обслуживание газового котла. пусконаладочные работы газового котла. Какие подстатьи (доп.классификацию) мы должны использовать?

Ответ

Если работы по техобслуживанию газового оборудования осуществляются сверх регламентированных работ (периодичности их выполнения), определенных договором на транспортировку газа, то есть договор на техобслуживание газового оборудования заключен по инициативе учреждения, расходы следует отражать по подстатье КОСГУ 225 "Работы, услуги по содержанию имущества". Такой порядок следует из раздела V указаний, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 г. № 65н. В соответствии с приказом Минфина Республики Татарстан от 31.12.2014 № 21-52-70, расходы по договору, предметом которого являются услуги по подключению газа в сентябре, техобслуживание сигнализаторов, периодический осмотр дымоходов, сервисное обслуживание газового котла, техническое обслуживание газового котла, пусконаладочные работы газового котла, следует отражать по коду ДЭК 225003 "Проведение работ по ремонту и восстановлению эффективности функционирования коммунальных инженерных систем и коммуникаций, осуществляемые сверх регламентированного условиями поставки коммунальных услуг перечня работ (технологических нужд)".

Обоснование

www.budgetnik.ru


Смотрите также